Weblog
Blaas je inbox nieuw leven in
Social media en email
Persoonlijk merk ik dat social media, bijvoorbeeld Twitter, deels de functie van email overneemt. Maar tegelijkertijd krijg je meerdere keren per dag notificaties van nieuwe volgers, mentions, DM’s en meer van dat soort berichten. Minder email door social media? Niet direct, daar moet je wel wat voor doen!
Social media email meldingen onder controle
Natuurlijk kan je al die notificaties direct in een mapje zetten met behulp van regels in bv Gmail of Outlook. Maar lees je ze uiteindelijk ooit een keer? Ik niet. Dus je kan ze uitzetten. Email meldingen kan je per netwerk instellen of doe dat via een aparte service als Notification Control.
En de rest dan?
Je kunt er boeken en honderden blogposts over lezen. Je kan er een heel systeem op loslaten. Ik gebruik zelf Gmail en dat bevalt mij prima. Gmail heeft een prima beheer met filters e.d. en gaat er vooral van uit dat je zoekt naar email. Niet meer alles in mapjes, maar zoeken, zoals Google dat wil met alle andere informatie. Gmail laat je ook externe accounts ‘POP-pen’ zodat je al je mailstromen in 1 inbox laat binnenkomen. Dus niet alleen je Gmail account maar ook werk- of andere adressen kunnen allemaal via Gmail worden ingelezen.
Maar ik heb alles al onder controle
Dat dacht ik ook. Tot ik dit programma van Baydin doorliep. Baydin maakt de briljante Gmail plugin ‘Boomerang‘ waarmee je email kan ‘agenderen’: binnenkomende berichten kan je op een ander moment laten terugkomen, te verzenden berichten kan je later sturen (handig als je ‘s avonds laat een werkmail hebt geschreven bijvoorbeeld). Revive Your Inbox is een kort programma waarin je elke dag een tip krijgt (van simpel tot geavanceerd) om je inbox nieuw leven in te blazen. Kost je een kwartiertje per dag en het levert je een flinke tijdsbesparing en rust op! Aanrader dus: Revive Your Inbox
